做训练营越多,我越发现这不是一个简单的社群工作,反而更像一个项目,需要你用项目管理的思维去看待它。
这次我以项目管理的角度去剖析下,怎么做好一个”训练营“ 项目。
项目管理的重要要素:
对应到做引流训练营上,分别是:
那要做好这个引流训练营,首要抓好官事和管人的工作:
训练营SOP+教学服务团队
对效果的影响来看,我觉得他们的重要程度如下
01训练营SOP占比: 50%
为什么训练营SOP这么重要,因为教学团队里的班主任和氛围小组都需要按照上面的流程和话术去工作,相当于SOP里面既包括销售策略也包含日常教学服务内容。
以我做过的训练营举例,我们的训练营SOP由社群SOP和私信SOP组成。
1.1 社群SOP之6问
社群的上课节奏怎么处理
看用户哪个时间点会比较空闲,就安排这个时间点学习。
一般情况下,都是晚上7/8点后是社群上课的高峰期。
我是不太喜欢这么高强度的学习安排,每天只让用户搞定一件事,我就觉得很棒了。
所以,我是建议重点利用好晚上的学习时间。
社群上课模式是什么
目前常见的几种模式
1.直播模式:
2.纯社群图文模式:
社群的上课内容怎么定
前提条件是,这门引流课是否有可以转化的高价课,所以社群的上课内容必须是和付费课紧密相关的。
上课内容一般是主讲老师自己来负责,但是老师需要讲课的方向,是跟我们前期的用户调研,课程设计方向有关系的,所以这需要运营把控大方向,主讲老师负责专业内容的输出。
社群人员怎么配备
正常来说,会有一个群主,TA的角色是助教或者班主任,主要负责教学服务。
其次,专业老师是必不可少的,当然有的引流社群,全程是助教在讲课,比如长投家;
最后是氛围团队,一个活跃度高的社群,是离不开氛围团队的配合,这个我后面有专门讲到。
还有的社群会配学长学姐,或者小助理的角色。
上课时间多久
目前一般的引流社群,都会是3-14天。
多于10天的社群管理起来很费力;
如何引导学习氛围
在此借鉴小帮田战老师说的HOOK模型来说说
触发:
行动:
筹赏:
投资:
1.2 个人SOP之3问
频率怎么把握
既要做到不骚扰学员,也要做到让学员时刻跟着你的节奏走,建议每天1-3条作业的主动私信。
私信内容
教学服务:
课程回访:
学习相关的经历:
刺激付费:
这里需要说明一点的是,刺激付费并不是从第一天开始就有的,这个根据自己训练营的设计,以及转化节点的设计有关,我之前7天的纯社群训练营,会在第三天的私信才开始刺激付费。
私信模式
大多数是以文字为主,也有语音占比大的。
如下是我简化版的私信SOP设计
02 教学服务团队占比: 50%
这就涉及到管人这块的操作了
以我做的训练营来举例包含教学服务团队=班主任团队+氛围团队
这里我没有把专业老师团队算入,因为老师是我们做训练营的前提条件,没有他这个训练营的核心价值和核心内容就没有了。
所以我理解的教学服务团队,是一个建立在此基础上的服务团队
2.1 班主任团队
班主任就是此次训练营的总负责人,是从头到尾陪伴学员的一个重要角色,起着教学服务+转化的双重任务。
如何培养好一个合格的班主任呢?
这涉及到一个从招募-筛选-培训-考核的整个流程。
招募环节:
筛选环节:
培训环节:
考核环节:
这里面会有人问,不是有社群SOP吗,班主任按照SOP里面的销售策略来就行了,为什么还要做销售技巧的培训呢?
我认为一个合格的班主任,根据SOP可以带出比如7%转化率的班级,但是一个优秀的班主任,会带出10%+左右的班级。
优秀班主任除了可以按照SOP操作,还会自己根据带班情况,自由发挥,可以把控整个全局节奏,可以举一反三,卖课的时候见缝插针。
要培养出一个优秀班主任,必不可少的就是建立激励和淘汰制度。
2.2 氛围团队
有很多人可能觉得自己课程质量好,内容过硬,不需要氛围团队(也可以理解成水军)。
这里利用了一个很重要的心理学理论,就是从众心理。
当你看到大家都在学习,都说这个课程好,你是不是会有种这个是真的好吧的感受呢?
所以氛围团队在所有的社群运营里面是非常重要的一环,而且氛围团队每个人也需要有个性鲜明的人设,或者符合气质的话术,这种往往可能就是决定了社群能不能成交的关键因素。
给大家一个福利:
一个转化率高的引流训练营,氛围团队也是必不可缺的。
正常一个群的氛围团队占比人数应该是5-10%左右,比如一个群200人,氛围团队应该有10人左右
氛围团队在什么时候出现呢?
1)在每次班主任或者老师分享,或者讲话后。
2)在群里有人质疑课程,老师以及我们上课内容的时候。
3)学员提问和在群里说话的时候。
4)进阶课转化的时候。
氛围团队出现的时间段,根据如上人设来安排,没必要每个人每天都出现,这样太容易被认出来是氛围团队。
如何准备一支优秀的氛围队伍呢?
这就涉及到氛围团队的激励政策,很多训练营的氛围团队可能是义务工作,这样做一次两次还行,多了大家就没有积极性了。
我尝试过付费的方式来激励;
目前在氛围团队的激励上面,我们是让跟带班有关系的人来参加,互相监督。
03 时间管理
我在开头的时候就说了,做引流课/训练营就像做一个项目。从做项目管理的角度来看,除了人和事,还有很重要的一点是时间管理。这也适用在我们做训练营上。
如果你要做一个训练营,你会考虑做多长周期的呢?
从目前同行的设计来看
以音频/视频录播+社群为主的训练营:5-14天不等
以直播+社群为主的训练营:3-7天不等
个人而言,我喜欢7天的社群,因为7天已经是一个社群活跃度的明显分水岭了。
社群课程的节奏每天可以固定时间段,维持在1个小时内的分享+讨论;我以每天几个时间段来举例
比如早上上班前,晚上下班后(早晚8点开始)
中午午休点,晚上下班后 (12点,7点后)
或者下午茶歇点,晚上下班后(4点,7点后)
如果只是一个时间段,就建议利用好晚上7点后,或者8点后的时间段就好啦。这个时间段有没啥依据呢?你就以自己和身边的人为例,一天中,你会拿起手机翻翻微信休息的时间段是哪些?
如果你是班主任,你的时间管理是怎样的呢?
首先,一些常规性的工作,包含但不限于:好友通过,好友答复,拉入群,入群公告,上课期间一些固定的通知公告,要善于利用微信社群管理工具,比如wetool,小U管家等等。
其次,对氛围团队的管理,开课前分配好每位成员的人设,把当天要配合的话术和时间点发给大家,晚上/第二天总结,看看哪位没有完成任务。
最后,也是最关键的一点,班主任的主要时间,一定是要用学员身上的。通过自己的专业+细致服务去帮助完成转化。但是有时候一个班主任同时就得管3/400百,甚至更多的学员,你不可能有精力和时间去管好所有人。这里有个重要的准则:主动管好那最有可能转化的20%的人。
具体可以参考如下几点去筛选20%的高意向用户,也就是说的用户分层。如下不分优先级,也必须同时都满足:
1)社群和私信环节,互动比较热情的学员
2)出勤上课,完课率指标优秀的学员
3)完成了作业,或者测试等一些伴学服务的学员
4)主动来咨询付费课的学员
5)用户画像符合购买人群的学员
一般,通过这几个筛选下来,你会发现,人数范围会缩小很多,且都是同一批人。互动积极的他应该上课也会积极。
当然,会有那么个别情况,默默不做声的学员最后也默默买了课.. 这个属于运气问题,我们就带入讨论。
总结
那做训练营其实可以参考做项目一样,抓好:
在训练营的角度,就是教学服务团队(班主任团队+氛围团队), 训练营SOP管理(社群SOP和私信SOP),训练营时间和人力时间规划
我认为在满足了做引流训练营前提条件的基础上,这几个抓手是缺一不可的。
但是,如果你抓好了人,事和时间,就真的可以提高转化率,做好一个训练营吗?
就像你看完了这篇,按照这个去做,就真的可以做起来吗?
很多人觉得训练营思路可以套用,就像我刚做财商那会,直接套用了某投的社群运营,发现结果不尽人意。
合理借鉴,做出自己的特色,不断迭代新思路。
希望这篇的内容对大家有用,在训练营这块我还有很多不解的点,欢迎同行前辈来交流~
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